病案管理是医院管理的重要组成部分，病案信息资源的开发和利用已成为医院医疗、科研、管理以及为社会各界服务的重要手段。随着社会信息化程度越来越高，为了让病案这一宝贵信息库发挥其大效用，采用现代化的管理方法来加强病案管理已势在必行。

目前，医院病案管理中还存在不少问题有待解决。纸质病案的保存会占用大量的房间，并且还要配备保存的设备如密集架、空调等，因为病案不直接创造价值，造成了资源的浪费。纸质病案难以长期保存，这可能造成宝贵的医学资料的损毁。特别是，查阅纸质病案费时、费力，工作的劳动强度大，造成医学资源难以被充分利用，发挥它的作用。

病案是非常宝贵的医学资源，很多的科研课题需要利用大量病案。但是，纸质病案查阅不便，会严重阻碍医院科教研工作的开展。病案数字化以后，医护人员可以在工作站上检索病案，建立科研或随访项目，统计分析结果。使病案查找更加方便，同时为病人提供更加高效优质的病案及相关服务。医院也可以为医保部门、司法机关、商业保险公司提供病案服务。医院可以按物价部门的规定收取合理的服务费用，直接创收。

数字化病案管理系统不仅可以帮助医护人员提高研究水平和诊疗水平，进而可以提升医院整体影响力与软实力。